Comment faire un publipostage ?
(ou comment imprimer un fichier d’adresses ?)
A partir des logiciels Word et Excel
? Pour commencer, il faut créer un document Excel
? Sous Word en publipostage, choisir un format d’étiquettes
? Puis importer le document Excel
? Insérer les champs (colonnes) du document Excel à imprimer
? Enfin, il suffit d’imprimer ce publipostage Word
Créer un document Excel
Pour commencer, vous devez donc créer un fichier Excel avec les colonnes suivantes
(à titre d’exemple, mais vous pouvez créer toutes les colonnes que vous souhaitez)
1ère colonne : Civilité
2ème colonne : Prénom
3ème colonne : Nom
4ème colonne : Adresse ligne 1
5ème colonne : Adresse ligne 2
6ème colonne : Code postal
7ème colonne : Ville
Une fois que le document Excel est terminé et rempli de toutes vos adresses, vous ouvrez un document Word
Choisissez le format d’étiquette
? Cliquer sur l’onglet « Publipostage »
? Cliquer sur « Démarrer la fusion et le publipostage »
? Cliquer sur « Etiquettes »
? Choisissez le fournisseur d’étiquettes (Avery pour le plus complet, bientôt vous pourrez choisir Europe Etiquettes dans la liste !)
C’est l’étape un peu fastidueuse, pour vous aider voici la liste des étiquettes les plus courantes avec la correspondance
38,1×21,2 ? Avery A4/A5 C2651
63,5×29,6 ? Avery A4/A5 6104
63,5×38,1 ? Avery A4/A5 C2160
99,1×33,9 ? Avery A4/A5 J8162
99,1×38,1 ? Avery A4/A5 J8163
? Choisissez votre étiquette en vérifiant le format dans « description »
? Cliquez sur « Ok »
Puis importer le fichier Excel
? Cliquer sur « Sélection des destinataires
? Cliquer sur « Utiliser la liste existante… »
? Sélectionner votre fichier Excel et cliquer sur « Ouvrir »
Insérer les champs que vous souhaitez imprimer
? Cliquer sur « Insérer un champs de fusion »
? Cliquer sur le champs que vous souhaitez, puis « insérer » et « fermer »
? Faîtes un espace ou passez à la ligne
¤ Recommencer jusqu’à ce que tous les champs souhaités soient insérés ¤
? Cliquer sur « mettre à jour les étiquettes »
? Cliquer sur « Aperçu des résultats » pour voir les étiquettes
Vous pouvez très bien sélectionner un texte pour le mettre en gras, en couleur, pensez bien à chaque fois à cliquer sur « Mettre à jour les étiquettes »
Il ne reste plus qu’à imprimer !
? Cliquer sur le dernier bouton « Terminer & fusionner », puis « imprimer les documents » et cocher « tous »
ATTENTION : A cette étape là, l’impression est lancée et si votre fichier comporte beaucoup de pages d’adresses, tout sera imprimé d’un coup. Nous vous conseillons dans un premier temps de vérifier le calage. Au lieu de cocher « Tous », cocher « enregistrement en cours » et vérifiez que la page est bien calé par rapport aux étiquettes.
Cette vérification faite, vous pourrez lancer l’impression de l’ensemble des étiquettes en cochant « tous »
? Choisissez l’imprimante et cliquer sur « ok »
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?
Contactez-nous au 04 90 92 48 11 ou par mail [email protected]
